Missions

Vous rejoindrez l’équipe Administrative pour assurer le suivi administratif complet des ventes.

Vos missions seront les suivantes seront les suivantes :

Suivi des commandes

• Saisir les affaires, les commandes dans le logiciel et garantir l’exactitude des informations saisies dans la base de données

• Faire le suivi des propos signées et informer le chargé d’affaires et en faire un rapport

• Mettre en place les documents nécessaires au suivi des affaires
• Assurer la facturation des clients en garantissant l’exactitude des éléments et en respectant les délais
• Gérer, en collaboration avec la comptabilité, le recouvrement en participant activement au traitement des litiges
• Saisir les heures des collaborateurs externes et intervenir si dossier non encore créé

Relation clients / suivi commercial

• Ouvrir les comptes des nouveaux clients et en assurer son suivi
• Création compte clients : envoi documents adm
• Répondre aux demandes d’information des clients
• Assister les chargés d’affaires dans la gestion de réservation de matériel
• Suivre les sinistres et en faire un rapport mensuel

Autres

• Soutien au standard téléphonique ;
• Suivi du parc automobile,